Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt in 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten,

inschrijvingen en diensten aangeboden door De Bodem, georganiseerd door Elien, gevestigd in België.

Door gebruik te maken van deze website of door in te schrijven voor een activiteit,

verklaar je je akkoord met deze voorwaarden.

1. Activiteiten en aanbod

De Bodem organiseert educatieve natuuractiviteiten voor kinderen, waaronder:

wekelijkse sessies op het veld
vakantiekampen en kampdagen
kennismakingsmomenten en infosessies
groentepakketten van het veld

Alle activiteiten vertrekken vanuit een educatieve visie rond natuur, voeding, regeneratieve landbouw.

2. Inschrijvingen en betaling

Een inschrijving is pas definitief na:

het correct invullen van het inschrijvingsformulier
én ontvangst van de betaling

Na inschrijving ontvang je een bevestiging per e-mail.

De Bodem behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren wanneer het maximum aantal deelnemers bereikt is.

3. Minimumaantal deelnemers

Voor kampen en wekelijkse trajecten geldt een minimumaantal deelnemers.

Indien dit minimum niet wordt bereikt:

kan De Bodem beslissen om de activiteit niet te laten doorgaan
wordt het reeds betaalde bedrag volledig terugbetaald
of (in overleg) verplaatst naar een later moment

Hieruit kan geen verdere schadevergoeding worden geëist.

4. Annulatie door de deelnemer

Kampen

Annuleren kan enkel op vertoon van een geldig ziektebriefje, in dat geval wordt 70% van de kost terugbetaald voor de niet-gestarte kampdagen
Of zoek zelf een gepaste kandidaat om de boeking over te nemen, regel onderling het nodige en laat ons tijdig iets weten.
Kamp verplaatsen? Dat kan in overleg, en alleen als het nieuwe gewenste kamp niet volgeboekt is, bijkomende administratieve kosten kunnen gevraagd worden.

Wekelijkse sessies

Stopzetten of annuleren tijdens het lopende traject geeft geen recht op terugbetaling
Of zoek zelf een gepaste kandidaat om het traject over te nemen, regel onderling het nodige en laat ons tijdig iets weten.

Let op, een kampdag(en) of traject mag overgedragen worden aan een andere deelnemer, mits dit vooraf gemeld wordt en de financiële regeling onderling gebeurt.

5. Annulatie of wijziging door De Bodem

De Bodem behoudt zich het recht voor om activiteiten te:

annuleren of verplaatsen bij overmacht
(bv. extreme weersomstandigheden, ziekte begeleider, veiligheidsredenen)
inhoudelijk licht aan te passen indien pedagogisch of praktisch nodig

Bij annulatie door De Bodem wordt het betaalde bedrag volledig terugbetaald.

6. Aansprakelijkheid

De Bodem zorgt voor een veilige, begeleide omgeving aangepast aan buitenactiviteiten.

Deelname gebeurt echter op eigen risico.
De Bodem kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

ongevallen die inherent zijn aan spelen en werken in de natuur
verlies of schade aan persoonlijke eigendommen

Ouders verklaren dat hun kind fysiek en mentaal in staat is om deel te nemen.

7. Gezondheid en welzijn

Ouders informeren De Bodem vooraf over:

medische aandachtspunten
allergieën
bijzondere noden

8. Beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto’s of video’s genomen worden voor:

website
sociale media
communicatiemateriaal

Indien je niet wenst dat je kind herkenbaar in beeld komt, dient dit vooraf schriftelijk gemeld te worden.

9. Groentepakketten

Groentepakketten zijn seizoensgebonden en afhankelijk van oogst en weersomstandigheden.
Samenstelling kan variëren. Hieruit kunnen geen rechten worden ontleend.

10. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
Bij geschillen wordt eerst gestreefd naar een oplossing in overleg.

11. Contact

info@debodem
www.debodem.be